Tercüme çalışmaları arasında birçok resmî belgenin tercümesi vardır. Bunun yanı sıra edebi eserler, bilimsel makaleler, hukuki belgeler ya da buna benzer birçok konuda çeviri ihtiyacı oluştuğunda hizmet veren kuruluşlar tercüme bürolarıdır. İhale Evrakları Tercümesi de bu tür çalışmalar arasında yer alır. Bu tür belgelerin çevirisinde ihtiyaç duyulan kurumsal yapılanmalar tercüme bürolarının bünyesinde yer almaktadır.
İhale evrakları adı verilen belgeler firmaların yapılacak ihalelere katılırken beyan etmeleri gereken belgelerdir. İşletmeler ticari faaliyetlerini yürütürken ihalelere katılmak sureti ile çalışmalar yapabilirler bu çalışmaların uluslararası arenada sürdürülmesi gerekli olduğunda belgelerin tercüme edilerek ibraz edilmesi zorunlu olur.
Devlet kurumlarının, belediyelerin ya da firmaların yapacakları işler için ihale açmaları gerektiğinde işletmelerin ihaleye teklif vermesi için belge ibrazına gerek duyulur. Bu durumda da yabancı şirketler için evrakların tercüme edilmesi zorunlu hale gelir.
İhale evrakları birden fazla belgeden oluşacağından firmalar ihaleye katılma süreçlerinde bu belgeleri temin etmekle yükümlü olurlar. Bu belgeler arasında teknik şartnameler, ihale onay belgeleri, ihale kayıt formu, yaklaşık maliyet hesap cetveli ve dayanağı olan belgeler gibi birçok evrak yer alır.